2008-04-29 第十八天议题：如何做一个高效的项目经理？

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任何不能改善产品的工作，都是浪费时间或是偏离方向。

自己能做的事情就自己做：
如果开会时项目经理自己做个简单的笔记，就节省了项目成员准备报告所占用的时间和精神，项目经理的任务是努力消除工程师工作上的一切障碍，让工程师全力专注在真正重要的工作─改善产品，千万不要把工程师的时间浪费在改善产品以外的工作上。

理性分配工作任务：
对于工作的分派应该更有选择性，别人“能”做某件事，并不代表他“必须”做那件事，只让他们做他们该做的事。另外，需要尽可能减少项目中小组彼此间的依赖，否则很可能出现多米诺骨牌效应。

合理授权：
有太多的项目经理在不该授权时授权，让组员为了与产品无关的事情疲于奔命，被外界的杂事干扰正常的进度，以致项目进度不断延误，甚至停滞不前了；还有部分项目经理很陶醉于自己的权威，俨然一个诸葛亮，尔等无需多问，山人自有妙计。凡事必请示，凡事必报告，严重降低工作效率

尽量减少不必要的工作：
进度报告虽然必要，但是它绝对不会对产品有任何帮助。工程师只知道自己工作确实很尽心尽力，但实在不知道如何跟上进度，即使是他们个人不懂得善用自己的时间，也不该用进度报告使他难堪。

明确目标：
设定目标只不过是把“你要完成的事”用清晰的语言描述出来，让每个人都有明确的概念。明确的目标可以避免在不必要的工作上浪费时间。带来效率，没有明确目标的小组，必定遭遇额外的挫折。项目经理需要永远记得自己真正的目标，然后让团队用最有效又最愉快的方法把它完成。长期加班、饱受压力的小组，多半是工作漫无目标的后果

不要轻易更改计划：
成功人士不会轻易改变主意的，改变主意等于是背叛了自己的信念，也会动摇整个团队的信念。

及时校正：
一发现错误或遗漏就立即清除掉，别拖延。自己的错误，自己负责清除。

分清主次：
抓对要点的小小改变可以带来大效益，

多用e-mail少打电话：
e-mail 的目的就是要让工程师思绪不被打断，所以不必有事没事就给他们打电话，除非不得不。