充分利用时间,实质上就是以较少的时间做较多的事情,办每件事都要考虑节约时间的问题。作为一个员工,应该如何充分利用时间呢? (1)恪守约定,绝不拖延。犹太人把时间视作金钱,常以1分钟得到多少钱的概念来工作。犹太老板请员工做事,工薪是以小时计算的。犹太人会见客人,十分注意恪守约定,绝不拖延。客人来方,必须要预约时间,否则要吃闭门羹。犹太人对于突然来客是十分讨厌的,如果是做生意,可能会导致失败。 (2)给自己限定时间。人的心理很微妙,一旦知道时间很充足,注意力就会下降,效率也会跟着降低;一旦知道必须在什么时间里完成某事,就会自觉努力,使得效率大大提高。人的潜力是很大的,多限制时间通常不会影响心身健康,却可大大提高办事效率,何乐而不为呢? (3)平常要充分利用时间,关键时刻要抢时间。如果抢时间的能力差,就很容易在关键时刻失败,因此,每个人都要掌握好抢时间的技术。 (4)采用先进的工具和技术,比如,用电脑或先进机器代替手工操作;用快速交通工具代替步行等等。这样一时节约的时间或许不多,但长期积累则很多。假如一生都尽量采用较先进的工具和技术,往往可以取得成功。尽管使用先进的工具和技术可能要花不小的代价,但与长期积累所节约的时间比往往是值得的。 (5)把自己的时间排满。这是充分利用时间的最好办法。假如给自己安排的事情不多,那么,无论如何认真,时间还是没有被充分利用。 (6)优先办理重要的事情。所做的事情越有意义,时间的利用率就越高,反之,时间的利用率就越低。如果把大部分时间用在琐碎的事情上,那是非常不应该的。 (7)通过合作节约时间。对于一件事,可分割成几个较小的部分,自己只做其中一部分,其他部分让别人去做。这样可为自己节约很多时间。与人协作时,最好找效率不低于自己的人做伙伴;对比自己更重要的人,要配合他的时间。 有些事情自己无法亲自去做,可请他人协助。个人的力量是有限的,要充分利用时间,就要尽量利用别人的力量,让别人的时间为自己服务。 (8)利用间断时间。比如,在公文包里放一本好书,在等人等车时可拿出来看;独自一人在饭店里等上菜时看一看。 (9)充分利用休息时间。有些成为主管的职员常利用吃饭和下属的互相了解,又利于获得良好的意见和建立良好的团体气氛,也可减少一些会议和会谈,十分有益。 (10)常做记录。随身带一本小册子,有好的想法就记下来。比如,随时记录改进工作、做好某事的好办法,学习的心得体会等。好的想法不记下业,很容易忘记,即使勉强能回忆起来,也很费时间和精力。一旦形成随时记录灵感和心得的习惯,你会发现自己的灵感和心得很多,对于能力的提高非常有益。根据个人的实际情况,每个人者要制订一套充分利用时间的方案,并长期认真执行,以逐步形成充分利用时间的习惯。 |