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1、信息系统项目的成功因素 成功的信息系统项目一般来说都含有以下管理的因素。
(1)信息系统项目的目标与范围一开始就界定清楚。范围可能会随着工作而发生变化,但是范围一定要随时和目标保持一致。
(2)信息系统项目实施过程中为可测任务划分出重要里程碑,每个划分出来的子项目也划分出一系列的里程碑。管理者可以根据里程碑判断整个进度表是否按时执行。
(3)项目小组有良好的心态去适应来自于外界和内部的变化,能积极地应对问题出现。因为变化正是信息系统的希望所在。
(4)项目经理的管理不是事无巨细,也不是泛泛地表扬,而是很好地监督进程、评估项目里程碑以及项目的最后结果,积极参与解决重大问题。
(5)项目团队高度协同工作,信息共享。团队的成员参与一部分管理工作,如界定、评估和更新自己的工作。
(6)项目管理是知识管理,它是复杂的,需要现代化的管理手段。项目组织或者承包商公司内部建立“数字信息系统”,实现信息高度共享和资源动态调配,并逐步实现零距离沟通、零时差管理和网上办公,为项目管理的实施提供强大的支持。
2、信息系统项目的失败因素
造成信息系统项目失败的一些普遍的因素如下。
(1)项目的初始目标变化了,而信息系统项目的进度要求却没有变。
(2)管理不当,关键的里程碑没能达到,士气低落。问题和资源没有得到很好的管理,影响了整个项目。
(3)信息系统项目的变化太快。人们被频繁变化的需求与观念混乱搞糊涂了,无法继续前进。
(4)信息系统项目的目标不现实。许多时候并不考虑组织、技术与基础设施的具体情况便匆忙推行电子商务。
(5)信息系统的项目持续时间太长,缺少重要里程碑的划分。不停地工作却没有提交阶段性成果。
(6)管理层不能迅速有效地解决问题或者是在实施过程中管理过细。 在轻松的项目管理环境下进行项目管理(作者:郭远刚) |
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