浅谈工程项目成本控制

铅笔小星

在我国大多数工程项目均以招投标的形式最终确定，项目一旦确定后，整个工程项目的合同总价也基本锁定。在这种情况下企业要想获得盈利，实现企业价值最大化，这个现代企业所追求的目标，只有加强对工程项目成本的控制才可以更好的实现。如何才能更好的控制，这就必须要保证工程质量和安全，把影响工程成本的各项耗费控制在计划范围之内。工程成本控制的最终目的，就是向成本要效益，获得最大的经济效益。成本控制是一项贯穿于施工全过程的复杂工作，下面我就工作中的一点体会谈一些粗浅的认识。

一、优化项目施工组织设计和资源配置


工程项目运作的合理安排、劳动的组织、技术的进步和资源配置与工程进度的加快是项目最大的节约，因为企业的经济活动体现在施工生产的全过程，施工的合理安排与否、劳动组织和技术进步与否、资源配置科学与否决定着企业的成本水平。因此项目必须在工程上场后，对标书施工组织设计进行优化，或者根据现场实际变化情况，重新编制实施性的施工组织设计，使施工组织设计更加科学、合理完全符合工程项目的实际，尽量避免无效的工作量和重复劳动。采取先进的劳动组织形式、合理配置劳动力、材料、设备和资金等资源。最大限度地发挥各种资源的作用，提高劳动效率，降低劳动消耗。采取先进的施工技术，并在不降低工程质量的前提下，改变一些传统落后的施工方法，使用可替代的工程材料和机械设备，以提高施工效率，加快工程进度。


二、分解预算成本确定目标成本


工程项目中标后，项目以审定的施工图预算为依据，确定预算成本。预算成本是对施工图预算所列价值按成本项目的核算内容进行分析、归类而得的。其中有直接成本的人工费、材料费、机械使用费是根据工程量和预算单价计算求得，其他直接费、项目间接费、管理费、工程税金、财务费用是按工程类别、计费基础和费率计算求得。如A工程合同总价5000万元，经过综合论证人工费500万元、材料费3000万元、机械使用费800万元、工程税金190万元、财务费用10万元、间接费和管理费300万元、目标利润为200万元。在预算成本的基础上确定计划成本，如在确定分解材料费成本时，可根据预算材料减去材料计划降低额求得，材料计划降低得的计算分析价差和量差两方面进行，价差是根据材料预算单价和市场采购价的差额计算综合材料采购降低率，然后乘以预算材料费即可，也可采用几种用量大的主要材料的采购降低率代替综合材料采购降低率，计算材料价差的降低额。量差是根据以往的经验、采用的工艺方法推算出可节约的重要材料用量比例，再乘以主要材料用量。便可以计算出材料量差的计划降低额。人工费计划成本是根据预算总工日和职工平均实际日计算，还可以按照工程项目的工程量和单位工程量人工费支出计算出计划成本。如A工程测算的预计工期为10个月，平均施工人数为400人，平均工资为1200元，该项目的总体人工费为480万元（与预算成本相比降低20万）。机械使用费可分为二部分，一部分是使用自有机械的经常性修理费、大修理费用折旧费和各种易耗配件所耗费用，这些费用可根据预计使用机械的总台班数、机械设备的现有状态和保养情况，以及有关资料和经验较准确地予以测算，另一部分是使用租赁机械，根据工程项目实际需要出发，对所租赁的设备的种类、数量、租赁费、租赁期的内容开展合同洽谈，协商一致签署租赁合同。间接费用根据项目部管理人员人数和交通工具及办公住房条件等计算费用。其他直接费如临时设施费、检验实验费、机械设备调遣费可根据实际发生费用来确定。工程税金和财务费用可根据实际应缴纳税率和现场资金周转使用情况来确定。


三、严格实施目标成本的过程控制

1、人工费的控制:人工费用占工程成本较大的比例，因此合理调度劳动力，避免管理不畅造成窝工，提高劳动生产率，使劳动力占用降到最低水平，是降低工程成本的最有效的途径之一。所以，实现目标成本管理途径之一就必须根据工程特点和工程进度，将劳动力合理安排，切实加强和提高劳动生产率，最大限度降低人工费用，取得最大的经济效益。另外在劳动力选用上，尽量选用技能水平较高的熟练工，选用人员相对稳定的施工队伍，也是降低管理费用的一个方法。


2、材料费的控制：材料费是构成工程成本的主要项目之一，在工程成本中一般可达60%—70%的比例，有较大的节约潜力。因此，材料成本的节约，是降低工程成本的关键。首先要建立完善的材料采购验收保管和出库消耗制度，在不影响正常施工的前提下，尽量减少材料储存量，以加速资金周转。材料采购应通过市场调查，论质比价；对于耗量大，价款总额较大的材料应采取招标方式，公开竞价，货比多家后择优选定。这样做，既有利于保证质量，又有利于杜绝暗箱操作和腐败现象。同时要加强现场管理，合理堆放材料，减少二次搬运和摊基损耗。并严格收发料制度，进场要认真点验、保质保量，发料要严格按照计划发放，做到帐物相符，台帐清楚，特别要注意各个环节之间的相互监督，相互制约。改进施工技术，推广使用降低材料消耗的各种新技术、新工艺和新材料。对周转材料，如：钢管、扣件、模板等应包死基数、实行限额领料。对余料及时清点回收，做到废物的再次利用，这也是节约材料成本不可忽视的环节。


3、机械费的控制:加强企业机械设备管理，不断提高机械设备的完好率，提高机械设备的作业效率，防止事故发生，保持机械设备最佳状态，充分发挥机械设备在施工中的作用，从而最大的节约机械费，提高施工企业效益有重大意义。节约机械费主要有以下的措施：A、做好协调组织工作，合理使用施工机械，最大程度发挥机械利用效率。B、实行机械人员考核制度，把机械设备的技术指标与经济指标结合起来，以定额为基础，确定单机或组机的生产率、消耗费用、保修费用，按标准进行考核，把机械设备使用的经济效益与个人经济效益利益联系起来，实行奖惩。C、做好机械设备维修保养工作。操作人员应坚持搞好机械设备的日常保养，使机械设备经常保持良好状态。专业修理人员应根据设备的技术状态、磨损情况、作业条件、操作维修水平等情况，进行中修或大修理，以保障施工机械的正常运转使用。D、加强租赁设备计划的管理，充分利用社会闲置机械资源，从不同角度降低机械台班价格。E、严格控制油料消耗，严格控制机械修理费用，严格控制机械租赁费。


4、间接费的控制：项目间接费也是一笔不小的开支，每增加一个百分点而项目效益就减少一个百分点，因此控制项目间接费开支，对项目效益有着十分重要的影响，尤其是根据现有情况间接费有增无减的情况下，采取各种措施，加大控制力度，落实指标，特别是对业务招待费、差旅费、办公费的控制。在满足工作的前提下，要精简项目管理机构和人员，避免人浮于事, 实行一人多岗，并采取费用指标控制、费用包干等办法，最大限度地节约非生产性开支。


四、加强质量管理，控制工程质量成本

质量是企业的生命，对于建筑施工企业来说，一个企业如果在工程施工中质量事故不断，那么这个企业就无法在市场竞争中生存，更没有效益可言。工程质量成本是指为保证和提高工程质量而支出的一切费用，以及未达到质量标准而产生的一切质量事故损失费用之和。在施工中，要加强工程项目的技术质量检验人员的技术，提高操作人员的技术素质。要切实加强质量管理，严把各道工序质量关，提高工程质量一次合格率避免返工及质量事故的发生，降低质量成本，提高经济效益。


    五、加强安全管理，控制安全事故对工程成本的影响

    确保项目施工现场人员的人身安全和机械设备安全，是施工现场管理的重要内容。在项目施工中，要加强现场安全管理，防止安全事故的发生，从而减少项目成本开支。一些工程项目盈得的利润往往被几次事故损耗一空。因此，在项目施工中，必须制订安全责任目标，重视安全管理工作，切实防止因安全管理工作不到位而影响工程项目的经济效益。

综上所述，施工企业项目成本控制在整个项目管理体系中处于十分重要的地位，实施成本控制，对降低工程成本，增加经济效益，提高职工的主人翁意识和劳动积极性都有极其重要的作用。特别是对提高工程质量、确保安全施工等方面也有深远的意义。加强施工企业项目管理中的成本控制既是企业积极适应WTO的规则要求，又是向科学管理要效益的具体举措，在激烈的市场竞争中不断地自我完善，增强企业的生命力，才能使企业在激烈的市场竞争中可持续发展。（作者:刘冰）

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