随着信息时代的到来,中小企业的生存和竞争环境发生了根本性的变化。对中小企业而言,信息化无论作为战略手段还是战术手段,均已在企业经营中发挥着举足轻重的作用。 结合我国目前的国情来看,改革开放以来,我国的中小企业得到了迅速发展。到2006年底,我国中小企业数量超过4200万家。这些中小企业存在着一定的普遍特征:资金不是十分雄厚,管理不是非常完善,信息化基础普遍较差,面临着异常激烈的市场竞争。 当前中小企业信息化具有宽广和深刻的内容,其中管理信息化是一个重要方面。如何运用信息技术增强企业的管理和技术创新能力,如何制定企业信息化发展战略来提升企业的核心竞争力,如何把信息化系统融入日常的管理工作为企业带来效益,是信息化建设者们所面临的重要课题。 信息系统出现如此局面主要表现在:
信息分散、数据不同很难发挥出信息系统的效益,由于不同的系统服务于不同的部门和岗位,系统之间相互割裂,没有充分考虑数据共享,相同的数据重复录入,这样就造成相同的数据在不同的系统中反映不一致。这不但浪费了人力和物力,还给管理决策带来了困难。这样的信息系统无助于管理工作,当然就没有效益可言,是一种浪费。
信息系统只是反映管理活动的一个结果,是一个事后的信息记录系统。很多企业当中的信息系统的主要作用只是记录一些数据、方便查询和汇总、输出管理者们所要的报表,应用企业只是利用信息系统提供的这些信息来进行分析和决策。这样的系统只是提高了信息加工和获取的效率,并未从根本上改善企业管理流程,当然也就没有帮助企业利用信息系统建立竞争优势,更谈不上为企业创造效益。 而Linkwedo领度企业执行与沟通平台,就能够很好的解决这一问题。linkwedo首先是一个所有部门公用的统一平台,让各部门成员都参与进来,企业信息化不只是IT部门的事,其他部门的需求也都很重要。其次linkwedo以活动流方式驱动工作流,使得部门之间的信息藩篱被打破;让企业所有的员工都在一个公开的平台上进行交流和沟通。 二是事后信息统计问题,linkwedo以人为本的大道至简,利用手机端、移动端+PC,先让数据及时、即时、快速进入系统,通过信息提醒机制,各类信息如任务安排、互相提醒、计划安排、会议、待办催办等等及时处理,避免事后信息的误差。把信息化深入到各个部门,让所有员工随着信息化一同进步。 信息化虽然看上去很美,但实际实施过程中,往往充满着曲折。企业信息化,是否有充分的调研、合理的规划,则决定着企业信息化是否成功的关键。 只要以“实用、适用、易用”为选用原则,同时兼顾系统性和可追溯性,在硬件的配置、软件的开发、系统的建设等各方面都应注意到企业今后发展的需要,形成一个不断优化、逐步完善的过程,相信对于企业而言,终将成为最大的受益者。 |